Ist er einmal eingestellt, genügen drei Tasten um den Ergophone 305 schnell und umfassend zu bedienen. Eine Taste für „Nachricht“, eine für „Weiter“ und eine für „Zurück“.
Das Löschen von Nachrichten ist nicht nötig, da ein Ringspeicher automatisch die erste abgehörte Nachricht löscht, sobald der Speicher von 20 abgehörten Nachrichten voll ist. Insgesamt verfügt der Anrufbeantworter über eine Speicherkapazität von 40 Minuten.
